Más importante que el manager es el agente de booking; o en mis palabras personales, el profesionista encargado de vender tu show; Tu Agente encargado de conseguirte shows en vivo para tu música y tu banda.
Lo volveré a declarar de nuevo, debido a que es importante que quede claro:
Más importante que el manager, es el agente de booking.
Cualquiera podría refutar lo anterior, pero la ecuación no requiere de grandes habilidades matemáticas para darte cuenta de que sin shows no hay grupo, punto.
Puedes tener al mejor mánager del mundo, pero sin un agente de booking, va a pasar poco tiempo antes de que tú y tus compañeros de grupo se aburran tocando sólo para ustedes en un garage de ensayo.
Por lo tanto, el agente de booking es de vital importancia en tu equipo. Casi casi el 5to Beatle.
Lamentablemente, el agente de booking como profesión formal es casi inexistente en América Latina, no así es USA y Europa. Pero sí existe un buen número de personas dedicadas al booking, ya sea full time o de medio tiempo (generalmente artistas que ya saben cómo se encuentra el estado actual de la industria), y no es fácil encontrarlos.
En pocas palabras, éste agente tiene relaciones con antros, bares, restaurantes, clubes, discos, salones de bailes, etc. además de relaciones con los compradores de talento (O “Talent Buyers”), los cuales son promotores y empresarios de espectáculos, ya sea de manera local, regional, nacional o internacional, y su trabajo es vender el show del artista a éstos compradores.
Mientras que el promotor trabaja para el lugar de conciertos o el empresario de espectáculos, el agente de booking trabaja para ti.
En otras palabras, su trabajo es ejecutar tu estrategia de conseguir una serie de eventos en vivo en lugares donde tienes audiencia que paga por ti.
Sigue Leyendo para que conozcas al Agente de Booking:
Lo volveré a declarar de nuevo, debido a que es importante que quede claro:
Más importante que el manager, es el agente de booking.
Cualquiera podría refutar lo anterior, pero la ecuación no requiere de grandes habilidades matemáticas para darte cuenta de que sin shows no hay grupo, punto.
Puedes tener al mejor mánager del mundo, pero sin un agente de booking, va a pasar poco tiempo antes de que tú y tus compañeros de grupo se aburran tocando sólo para ustedes en un garage de ensayo.
Por lo tanto, el agente de booking es de vital importancia en tu equipo. Casi casi el 5to Beatle.
Lamentablemente, el agente de booking como profesión formal es casi inexistente en América Latina, no así es USA y Europa. Pero sí existe un buen número de personas dedicadas al booking, ya sea full time o de medio tiempo (generalmente artistas que ya saben cómo se encuentra el estado actual de la industria), y no es fácil encontrarlos.
En pocas palabras, éste agente tiene relaciones con antros, bares, restaurantes, clubes, discos, salones de bailes, etc. además de relaciones con los compradores de talento (O “Talent Buyers”), los cuales son promotores y empresarios de espectáculos, ya sea de manera local, regional, nacional o internacional, y su trabajo es vender el show del artista a éstos compradores.
Mientras que el promotor trabaja para el lugar de conciertos o el empresario de espectáculos, el agente de booking trabaja para ti.
En otras palabras, su trabajo es ejecutar tu estrategia de conseguir una serie de eventos en vivo en lugares donde tienes audiencia que paga por ti.
Sigue Leyendo para que conozcas al Agente de Booking:
El Agente de Booking
Básicamente, el agente de booking es un vendedor encargado de buscar personas a quién vender tu show.
De la misma manera en la que el agente de prensa construye a través de los años su base de contactos con medios de comunicación, el agente de booking construye su base de contactos con empresarios, promotores y compradores de talento
¿Recuerdas un punto clave de la diferencia entre los agentes de prensa, radio y booking? He aquí un recordatorio, para que queden claras sus funciones:
Toma en cuenta que para un talent buyer o comprador de talento, sin importar que sea promotor o empresario de espectáculos, su principal enfoque es el de invertir en un show en el cual deba generar retornos a su inversión.
Pero también existen situaciones en las que el comprador no espera un retorno, sino únicamente pagar por la experiencia y el servicio que el artista provee, como lo es el caso de los clientes privados, como bodas, quinceañeras, sweetsixteens y otros eventos sociales como ferias de pueblo, espacios musicales en eventos deportivos y culturales y mítines políticos, entre otros.
El manager del artista trabaja en conjunto con el agente de booking para tratar los temas de los requerimientos que necesita el artista para llevar a cabo su show.
Requerimientos como:
Probablemente muchas de estas funciones ya las estés llevando a cabo y pienses que no requieres de un agente. Si es así, te felicito.
Pero llegará un momento en el que tu show tenga la capacidad de atraer miles de personas, por lo que para entonces ya necesitarás de una ayuda extra que te lleve a ciudades en donde tienes fans que paguen, pero en donde no tienes contactos profesionales.
Y aún en ese caso, todo es posible. Gene Simmons y Kiss no han utilizado un agente de booking en más de 15 años; ellos mismos son los que salen a negociar sus tours de estadios (O mejor dicho, es el mismo Simmons quien desde su oficina pasa largas horas al teléfono ofreciendo y negociando sus shows.)
¿Debería tener a algún familiar, amigo o fan haciendo labores de booking por mí?
Es totalmente tu criterio.
Desde luego, suena muy tentador delegar el tema del booking; que alguien más me consiga tocadas y presentaciones mientras yo me dedico sólo a ensayar y tocar.
Pero recuerda que el booking es una función tan tediosa que por lo general involucra mucho seguimiento y rechazo, pues finalmente es un trabajo de ventas, y tú y yo sabemos que no a mucha gente le gustan las ventas en éste y en muchos otros países.
(Espero que ese no sea tu caso, ya que como empresario de la música, tu habilidad #1, además de saber cantar y tocar la guitarra o el piano, deben ser las ventas).
La mejor apuesta, en un principio de tu carrera, es siempre hacer tú mismo las labores de booking (O alguien de tu banda, pero hasta ahí).
Y si vas a conseguir a alguien externo, idealmente debería ser una persona capacitada en ventas, telemarketing, que tenga carisma, etc. Y realizar dichas funciones hasta que consigas a un profesional. Y en el caso de que hayan transcurrido meses y lo estés haciendo bien, te quedes así como estés.
Debes tomar en cuenta que entre más aprendas de la industria musical por ti mismo, más informado estarás cuando tu carrera comience a crecer.
Así que lo ideal es que cierres/abras tú mismo 200 shows o más, incluyendo algunos tours, y de ésta manera, tendrás un mejor entendimiento de lo que se necesita para ser un excelente agente de booking. Al final, sabrás en qué te estarás metiendo cuando te encuentres en el punto de tu carrera en el que contratar a un agente de booking se vuelva una realidad.
Y por favor, no cometas éste error que al parecer, el 99% de los artistas cometen; suponer que por que tu música es excelente, suena en la radio y tu banda aparece en los medios, es suficiente para que los empresarios lleguen a tocar a tu puerta solicitando contratarte para un concierto en un magno auditorio. Siento decirte que eso no va a suceder.
Así que consíguete a un buen vendedor, dale un portafolio con documentos sobre tu música y mándalo por todo el país a vender tu show. O en el caso similar, dale un teléfono y ponlo a investigar quiénes son las personas clave detrás de las decisiones en conciertos, shows, ferias y festivales y que contacte a esas personas. Y de paso, dile que no vuelva hasta que no haya vendido al menos 5 shows.
La compensación del Agente de Booking.
Al Agente de Booking lo compensas de la misma manera que al mánager; en base a porcentajes del valor del contrato. Y de la misma manera, piénsalo dos veces antes de trabajar con alguien que te pida honorarios. Resultados primero; compensación después.
Koly Siller
LMW Team
Básicamente, el agente de booking es un vendedor encargado de buscar personas a quién vender tu show.
De la misma manera en la que el agente de prensa construye a través de los años su base de contactos con medios de comunicación, el agente de booking construye su base de contactos con empresarios, promotores y compradores de talento
¿Recuerdas un punto clave de la diferencia entre los agentes de prensa, radio y booking? He aquí un recordatorio, para que queden claras sus funciones:
- El objetivo principal del Agente de Prensa es el de “vender” (convencer) la noticia del artista a los medios de comunicación de música, entretenimiento y espectáculos.
- El objetivo principal del Promotor de Radio es el de indexar la música del artista en las estaciones de radio abiertas (Provisto de que no exijan pagos).
- El objetivo principal del Agente de Booking es el de vender (“vender” de a de veras) el show del artista a compradores de talento como promotores de conciertos, empresarios de espectáculos, bares, restaurantes, antros, clubes, discos, salas de conciertos y clientes privados.
Toma en cuenta que para un talent buyer o comprador de talento, sin importar que sea promotor o empresario de espectáculos, su principal enfoque es el de invertir en un show en el cual deba generar retornos a su inversión.
Pero también existen situaciones en las que el comprador no espera un retorno, sino únicamente pagar por la experiencia y el servicio que el artista provee, como lo es el caso de los clientes privados, como bodas, quinceañeras, sweetsixteens y otros eventos sociales como ferias de pueblo, espacios musicales en eventos deportivos y culturales y mítines políticos, entre otros.
El manager del artista trabaja en conjunto con el agente de booking para tratar los temas de los requerimientos que necesita el artista para llevar a cabo su show.
Requerimientos como:
- La cotización del artista.
- Los formatos de pago (ya sea por porcentajes de ventas de boletos o precio completo.)
- El tamaño de la sala en donde se llevará a cabo el concierto.
- Geografía y asuntos de viáticos.
- Raider técnico (La parte del contrato en donde se especifica el equipo de audio y luces necesario para que tú y tus músicos lleven a cabo el show.)
- Raider de artista (La parte del contrato en donde se especifica qué es lo que esperan comer, cómo esperan que esté decorado el camerino y de qué color desean sus M&M’s.)
- Cómo routear el tour y la gira.
- Negociar tarifas.
- Convencer a los promotores y a los empresarios del espectáculo de que tu show tiene la capacidad de atraer personas (El miedo máximo de un comprador de talento que te contrata por inversión es el de tener un evento vacío… Y ésta es la razón por la cual debes comenzar a promocionarte a ti mismo).
- La compensación del agente de booking (Similar a la del mánager.)
- Etc.
Probablemente muchas de estas funciones ya las estés llevando a cabo y pienses que no requieres de un agente. Si es así, te felicito.
Pero llegará un momento en el que tu show tenga la capacidad de atraer miles de personas, por lo que para entonces ya necesitarás de una ayuda extra que te lleve a ciudades en donde tienes fans que paguen, pero en donde no tienes contactos profesionales.
Y aún en ese caso, todo es posible. Gene Simmons y Kiss no han utilizado un agente de booking en más de 15 años; ellos mismos son los que salen a negociar sus tours de estadios (O mejor dicho, es el mismo Simmons quien desde su oficina pasa largas horas al teléfono ofreciendo y negociando sus shows.)
¿Debería tener a algún familiar, amigo o fan haciendo labores de booking por mí?
Es totalmente tu criterio.
Desde luego, suena muy tentador delegar el tema del booking; que alguien más me consiga tocadas y presentaciones mientras yo me dedico sólo a ensayar y tocar.
Pero recuerda que el booking es una función tan tediosa que por lo general involucra mucho seguimiento y rechazo, pues finalmente es un trabajo de ventas, y tú y yo sabemos que no a mucha gente le gustan las ventas en éste y en muchos otros países.
(Espero que ese no sea tu caso, ya que como empresario de la música, tu habilidad #1, además de saber cantar y tocar la guitarra o el piano, deben ser las ventas).
La mejor apuesta, en un principio de tu carrera, es siempre hacer tú mismo las labores de booking (O alguien de tu banda, pero hasta ahí).
Y si vas a conseguir a alguien externo, idealmente debería ser una persona capacitada en ventas, telemarketing, que tenga carisma, etc. Y realizar dichas funciones hasta que consigas a un profesional. Y en el caso de que hayan transcurrido meses y lo estés haciendo bien, te quedes así como estés.
Debes tomar en cuenta que entre más aprendas de la industria musical por ti mismo, más informado estarás cuando tu carrera comience a crecer.
Así que lo ideal es que cierres/abras tú mismo 200 shows o más, incluyendo algunos tours, y de ésta manera, tendrás un mejor entendimiento de lo que se necesita para ser un excelente agente de booking. Al final, sabrás en qué te estarás metiendo cuando te encuentres en el punto de tu carrera en el que contratar a un agente de booking se vuelva una realidad.
Y por favor, no cometas éste error que al parecer, el 99% de los artistas cometen; suponer que por que tu música es excelente, suena en la radio y tu banda aparece en los medios, es suficiente para que los empresarios lleguen a tocar a tu puerta solicitando contratarte para un concierto en un magno auditorio. Siento decirte que eso no va a suceder.
Así que consíguete a un buen vendedor, dale un portafolio con documentos sobre tu música y mándalo por todo el país a vender tu show. O en el caso similar, dale un teléfono y ponlo a investigar quiénes son las personas clave detrás de las decisiones en conciertos, shows, ferias y festivales y que contacte a esas personas. Y de paso, dile que no vuelva hasta que no haya vendido al menos 5 shows.
La compensación del Agente de Booking.
Al Agente de Booking lo compensas de la misma manera que al mánager; en base a porcentajes del valor del contrato. Y de la misma manera, piénsalo dos veces antes de trabajar con alguien que te pida honorarios. Resultados primero; compensación después.
Koly Siller
LMW Team
Edúcate sobre el tema
Para que aprendas más sobre el tema del Agente de Booking y la industria de la música en vivo en general, un recurso excepcional es el Programa de Ignición de Latin Music Wire, el cual es un curso en línea de negocios musicales y promoción musical única en su tipo y que cubre de manera amplia diversos aspectos sobre la industria musical. Simplemente no encontrarás en ningún lugar otro programa educativo similar.
Revisa los detalles de éste magnífico curso que ha ayudado a cientos de artistas como tú dando click en ésta liga: http://www.latinmusicwire.com/programa-de-ignicion.html
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